相较于亚太区其他司法管辖区而言，香港的税率较低，税制也相对简单，是很多企业和投资人眼中开拓业务的理想之地，也被公认为全球最适合营商的司法管辖区之一。在香港设立一家公司的流程可简要概括为三个主要步骤。以下就是我们的“三步走”指南。
第一步：选择公司类型和公司名称
在香港成立的公司必须遵守香港《公司条例》。选择适合公司宗旨的公司类型很重要。恒可富可以根据您的业务性质、组织架构和发展目标进行评估并提供一个合适的选择。
以下是一些在香港注册公司的常用类型：
1. 股份有限公司
股份有限公司 (Company limited by shares) 是在香港从事商业和贸易最常见的公司类型，股东以其认购的股份为限，对公司承担相应责任。
2. 担保责任有限公司
担保责任有限公司 (Company limited by guarantee) 无股本，股东的责任以各自已做出的保证在公司清算时向公司承担提供资产的数额为限。非营利组织通常注册为担保责任有限公司。
3. 独资企业
香港的独资企业 (Sole-proprietorship) 区别于其他业务类型的主要特征是，这种企业不被视为法律实体，独资企业与其所有者兼为一体，因此，其债务追偿可延伸至个人资产。独资企业只适用于非常小型的个体商户，因为它不为所有者提供个人资产和有限责任的保护。由于投资者一般不会与非法律实体发生业务往来，独资商户很难筹集资金和扩大业务。
如果您希望注册独资企业，恒可富可以在您开业后一个月内帮您申请商业登记，没有开业证明的话，则无法进行申请。
选择好公司类型后，就该考虑公司名称了，您可以准备2-3个选项，我们会为您查册确保您想要注册的公司名称还没有被其他公司注册过。如果该名称已经在香港公司注册处被注册过，那么申请则会被拒绝。
选择公司名称时需要注意，不应采用可能侵犯第三方知识产权的名字。侵犯他人的知识产权可能在香港或其他地方招致刑事或民事制裁。为避免此类情况发生，可以在香港知识产权署设立和管理的公众检索系统中在线检索。
第二步：选择企业结构
您需要：
1. 最少一名董事
必须有至少一名个人董事 (无须为香港居民)。
2. 最少一名股东
股东可以与董事是同一个人，也可以是不同的个人或法律实体。所有香港私人有限责任公司都必须拥有至少一名股东，最多不得超过50名。股东无须为香港居民。
3. 一名企业秘书
在香港注册的企业必须具备一名企业秘书，并要求为香港居民。企业秘书需要保存公司的法定账簿和记录，还负责确保公司遵守香港法律。恒可富可以为您提供企业秘书服务。
4. 一个公司注册地址
在香港注册公司必须用本地的实体地址，可以与企业秘书的地址一致，但不能用邮政信箱替代。恒可富可以为您提供注册地址这项服务
5. 公司章程
公司章程是设立公司必备的书面文件，明确规定公司经营制度、宗旨、公司组织及公司活动的基本规则，包括任命董事的程序和财务报告的处理。
所需信息如下：
- 公司名称
- 成员的责任与贡献
- 股本和初始持股量（公司拟发行的股份总数和应付金额）
- 董事的权力、责任、决策、任命、解聘和报酬
- 企业秘书的任命
- 组织股东大会
- 股份和分配
- 支付股息
- 利润资本化
个人董事或股东所需信息：
- 董事和股东的护照复印件
- 董事和股东的住址证明副本
公司股东所需信息：
- 商业登记证副本
- 所有董事的护照复印件
- 注册办事处的地址证明副本
- 组织大纲和公司章程 (企业并购)
此外，您还需要提供股本和公司活动的描述。
如果文件所用语言非英语，则需要提供英文版翻译件。
第三步：提交申请
您需要提交以下文件：
- 法团成立表格 (股份有限公司) NNC1或表格NNC1G (股份有限公司以外的公司)
- 公司章程副本
- 致商业登记署通知书 (IRBR1)
企业运营需要遵守的法规
一旦在香港注册公司，您必须妥善准备和维持账目。公司的帐目必须每年由香港注册会计师进行审计并且呈交税务局。审计报告必须每年于截止日期前按照要求提交，不然会受到处罚。我们将于之后的文章中与您具体分享香港公司须遵从的法规和每年均须提交的周年申报表。
借助企业服务商办理商业登记
虽然在香港办理公司商业登记的程序已大幅度简化，但要准备的文件数目仍然相当多。上述文件只是其中一部分，另外有些文件，比如公司章程，可能会很复杂。对于那些身在海外的投资者来说，飞往香港办理商业登记会令整个过程的成本增加并且劳心劳力。因此，找企业服务商帮忙注册公司是个明智的选择，如此您便可以放心享受专业、稳妥的服务，而不需要亲自到香港跑一趟。
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