如何合规化管理新加坡公司？

新加坡作为一个成熟的国际金融中心，汇聚了多家本地和外资银行。不仅有华侨银行（OCBC）、星展银行（DBS）、大华银行（UOB）等本土巨头，还有渣打银行（Standard Chartered)、花旗银行（Citibank）和马来亚银行（Maybank）等国际知名银行。

在开立企业银行账户时，部分银行会收取一定的手续费，不同银行的收费标准不同。

此外，为了打击洗钱和反恐融资，加强监管，新加坡的银行还实施了严格的KYC（know your customer）措施。需要注意的是，由于各国及全球治理机构会持续更新其监管规则与处罚措施，在新加坡开设银行账户的资质和办理周期可能会受到影响。

在新加坡开立企业银行账户有多种选择。大多数银行都为企业提供了多币种账户、网上银行、贸易融资，以及支持跨国资金自由流动等功能。

通常情况下，大多数银行要求账户签署人和大部分董事在开立企业银行账户时亲自前往新加坡签署文件。有些银行也接受他们在其海外分行或公证人面前签署文件。

企业在申请开立银行账户时，银行通常会要求申请人提供一系列文件，其中包括：

• 公司注册证明
• 董事会决议
• 公司业务概况
• 护照（或新加坡身份证）复印件
• 董事的居住地址证明

请注意，与最终受益人（UBO）相关的文件尤为重要。

此外，根据具体情况，企业可能还需要补交文件。只要所提交的文件齐全并符合新加坡银行内部尽职调查标准，开设企业银行账户的申请通常都会获得批准。

>首先，您可以选择向商用写字楼的房东租用传统办公空间。在新加坡，此类租赁合同的期限一般设定为两至三年。如果您计划租用更大面积的办公空间，租期可以延长至六年。租赁期满后，大多数房东都会为租户提供续租的选择。

新加坡的办公空间普遍已配备了完善的标准化设施。如果您想要根据个人需求定制办公空环境，可以按照房东设定的条款与条件进行调整。在某些情况下，通过沟通协商，您甚至有可能获得装修期间的租金减免。

对于寻求短期解决方案的企业而言，服务式办公室和商务中心是理想的选择，它们是专业的办公场所，即租即用。这些办公空间由专门的公司负责管理，大多位于新加坡中央商务区，可以提供业内知名的商务办公地址、不同大小的套间以及灵活的租赁期限。

您可以享受管理设施齐全的独立办公套间，包括前台、工具室、会议室和先进的IT基础设施。租金通常包括基本租金、水电费、安保费以及办公家具费。唯一产生的额外费用，是基于实际使用情况计算的附加服务费。

虚拟办公室提供无实体空间的办公体验。在新加坡，标准的虚拟办公室套餐能够为企业提供公司地址、专用电话/传真号码、个性化的电话接听服务、邮件处理服务，以及临时会议室的使用权。

虚拟办公室可以满足不同的业务需求。例如，位于经济发达地区的初创企业可以通过虚拟办公室获得业内知名的商务办公地址，从而提升企业形象。

同样地，对于在家办公的创业者而言，虚拟办公室为他们提供了一个正式的办公地址，有助于增强信誉度，并且他们还可以使用虚拟办公室所提供的会议室开展线下商务会谈。

如果业务规模较小，您可以考虑在家办公。新加坡的“住宅办公计划 ”（Home Office Scheme）允许居住在建屋发展局公寓（HDB）或私人住宅的人士在家中开展小规模的商业活动，前提是这些业务活动必须获得相应的许可。

您必须是房屋的所有者、租户，或是获准在住宅内居住，才能经营住宅办公室。此外，运营办公室的人员不能超过两人，也不适用于未居住在该场所的人士。

在新加坡，若您计划将住所作为家庭办公室使用，必须先向建屋发展局或市区重建局（URA）进行登记。

《雇佣法令》是新加坡有关劳动和就业问题的全面性法规，它规定了雇佣关系中的基本条款与条件，明确了雇主与雇员双方的权利、义务和责任。

首先，您的第一步是确认员工是否属于《雇佣法令》的保护范围。如果员工受该法令保护，那么雇佣合同中所制定的条款则不能低于《雇佣法令》中规定的标准。

如果员工不属于该法令的适用范围，那么雇佣条款和条件可由双方自由协商确定。一旦达成共识，这些条款必须在雇佣合同中明确列明。合同一经签署，对双方均具有法律约束力。

《雇佣法令》保障所有的本地和外籍员工，但不包括：

• 家政工人
• 海员
• 法定机构雇员或公务人员

雇佣合同是员工与雇主之间的法律协议，其中规定了雇佣条款和条件。在新加坡，为确保双方权益得到保护，强烈建议签订书面雇佣合同。一旦雇员或雇主违反其中一项或多项条款，即被视为违约。

大多数合同都包含几项重要条款，如：任命职位、雇佣期限、薪酬和工作时间。

如果员工是新加坡公民或新加坡永久居民，雇主必须为其缴纳中央公积金（CPF）。

员工和雇主双方均需按月进行缴款。通常，雇主的公积金最高缴款比例为17%，员工为20%。然而，根据员工的年龄和永久居民身份的不同，最高缴款比例可能会降低。

雇主负责在次月14日之前提交包含雇主和员工各自应缴的月度款项。然后，从员工工资中扣除其应缴纳的部分。

在新加坡的外籍员工无需缴纳公积金。

根据《雇佣法令》规定，非新加坡公民或永久居民的员工必须在工作前持有效工作准证才能在新加坡工作。需注意的是，部分工作准证对雇主可以雇用的外籍员工人数有限制或配额。

关于新加坡工作准证的类型和具体申请资格，可以关注我们后续会发布的文章。

新加坡知识产权局（IPOS）承担着审查每份商标申请的重要职责，以确定商标是否符合注册条件。商标注册流程可能需要长达12个月的时间，具体时长取决于是否存在异议或其他技术性问题。

以下是新加坡商标注册的关键步骤：

在提交商标注册申请之前，您需要明确注册商标所属的具体商品和服务范围。根据《商品和服务国际分类》（ICGS），商品和服务被划分为1至45个类别。

通过新加坡知识产权局的数字平台——IPOS Digital Hub，对现有商标进行检索，以确保没有与您计划使用的商标相同或相似的现有商标。

向IPOS提交注册商标申请，每个商标每个类别的预估申请费为280新元，申请费用不予退还。

确保您的申请提交在正确的类别下至关重要。如果您的业务涉及多种商品或服务，可能需要在多个类别中提交申请。

IPOS收到商标申请后，将进行审查。

若申请不符合注册要求，您将收到一份审查报告，其中概述了反对意见和存疑的商品或服务。您必须在四个月内对审查报告做出答复。

商标注册申请一经受理，将会在商标期刊（Trade Marks Journal）上进行公告，以便公众提出异议。

任何利害关系方均可在两个月的公告期内对商标注册提出异议。

若有异议，申请人将收到通知，并必须做出反驳陈述以回应异议。在充分听取双方意见后，IPOS将对申请做出最终裁定。

如果商标申请在公告期内未收到任何异议，或所有异议都以有利于申请人的方式得到妥善解决，那么该商标将获准注册并颁发注册证书。

商标注册的有效期为自申请之日起十年。有效期满后若需要继续使用，只需支付续展费用，即可重复使用，每次续展注册的有效期同样为十年。

作为商标持有人，您可以通过签署商标许可合同授权其他实体使用您的注册商标。通常，许可是通过正式的书面协议授予的，其中详细描述了授权范围以及使用条款和条件。

典型的商标许可协议会包含以下内容：

• 使用范围和条款
• 使用期限
• 应付费用
• 独家授权
• 商标转授许可

此外，您也可以通过 IPOS Digital Hub 平台来注册商标。